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5s Excel - Lean Excel


Recordando lo expuesto en el artículo del Lean Manufacturing las 5s, la quinta y última S consiste en sostener y respetar los logros conseguidos durante la implantación de las 4s anteriores, de tal manera que el esfuerzo invertido y los beneficios obtenidos previamente perdure en el tiempo.

La herramienta necesaria para poder mantener dicha metodología es la auditoria 5s, a consecuencia de dicha auditoría podremos monitorizar el grado de implantación así como generar las posibles acciones necesarias que nos permitan una mejora continua.

Mediante el uso de la plantilla Excel 5s podremos gestionar las distintas fases de auditorías 5s así como planificar y monitorizar la evolución de dichas auditorias, a continuación se explica el funcionamiento de la Hoja de cálculo 5s.

Auditoria 5s

La hoja Excel “Auditoria 5s” nos aporta un patrón a seguir para la realización de las auditorias que tienen por objeto mantener todos los logros obtenidos durante la implantación de la metodología de las 5s, los campos a rellenar en dicha plantilla son:

Encabezado

  • Empresa: En este apartado indicaremos el nombre o ubicaremos el logotipo de nuestra empresa/organización.

  • Área: Indicaremos la sección, departamento, taller o área donde procederemos a realizar la auditoría 5s

  • Auditor: Indicaremos el nombre de la persona que realizará la auditoria.

  • Día : Indicaremos el día en el cual se realiza la auditoria

Objetivos vs Real

  • Objetivo – En cada una de las fases de las 5s indicaremos el objetivo que nos hemos planteado alcanzar.

  • Real – En este campo indicaremos los resultados obtenidos en cada una de las s durante la fase de auditoria.

Etapas de las 5s

En cada una de etapas de las 5s escribiremos 4 preguntas relacionadas con la S indicada al lado izquierdo, por otro lado puntuaremos con una escala de 0 a 3 el resultado de la pregunta. El sistema de puntuación se basa en los siguientes criterios;

0 - Inexistente, no se aprecia ninguna realidad respecto a lo preguntado

1- Insuficiente, el grado de cumplimiento es menor del 40%

2 - Bien, el grado de cumplimento es mayor del 40% y menor del 90%

3 - Excelente, el grado de cumplimiento es mayor del 90%

Atendiendo a este sistema de puntuación, sumaremos los puntos obtenidos en cada una de las preguntas así como en cada una de las S, de tal forma que por cada S podemos obtener un máximo de 20 puntos y por el global de las 5s un máximo de 100 puntos.

Validación

Por último deberemos de indicar y firmar el nombre del auditor así como el nombre y firma de la persona que ha dado el visto bueno a dicha auditoría.

Evolución auditorias 5s

La hoja Excel “Evolución auditoria 5s” nos permite planificar y monitorizar el grado de implantación y cumplimiento de la metodología 5s, aportándonos una herramienta para visualizar rápidamente el mantenimiento dicha metodología en nuestra empresa/organización. Los campos a rellenar son:

Planificación auditorias 5s

  • Fecha prevista – En este campo tendremos que indicar una fecha en la cual realizaremos las 5s, indicando la frecuencia de realización de las auditorias.

  • Fecha real – Indicaremos la fecha en la cual se ha realizado la auditoria

  • Auditor previsto – Nombre de la persona responsable de realizar la auditoria en la fecha establecida

  • Auditor real – Nombre de la persona que ha realizado la auditoria 5s.

Resultados obtenidos

En este apartado indicaremos la suma total de los puntos obtenidos en cada una de las S auditadas, automáticamente se rellenaran las gráficas que mostraran la evolución global de las 5s así como la evolución parcial de cada una de las S auditadas, todo ello nos permitirá monitorizar rápidamente el grado de implantación y mantenimiento de la metodología 5s en nuestra organización / empresa.


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