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Macro vba excel. Listar y organizar archivos mp3, doc, pdf, xls...

Macro Excel listar archivos.

En muchas ocasiones queremos organizar todos los archivos que contiene nuestro ordenador, tenemos nuestras hojas de cálculo, fotografías, archivos de música.... en diferentes carpetas, en otras ocasiones no sabemos que archivos contiene un CD que habíamos grabado hace tiempo... con macros vba podemos saber en todo momento donde están todos los archivos que pretendemos buscar, de tal manera que podamos organizar y obtener un listado con los nombres de los archivos, el tamaño que ocupa, la carpeta donde está contenida, la fecha de creación, último acceso....

Con macros vba en Excel  podemos organizar y listar nuestros archivos.

 

 

 

 

 

En nuestro PC disponemos de múltiples archivos de música, fotografías e imágenes, hojas de cálculo, pdf... , con esta macro podrás encontrar y localizar todos los archivos mostrando información como el tamaño, carpeta y ruta donde reside el archivo.....

 

Macro vba Excel - Organizar y listar archivos.

Para ejecutar la macro que nos liste los archivos, debemos de introducir 2 datos de entrada:

Datos de entrada.

Macro excel listar y organizar archivos - datos de entrada - extensión del archivo y ruta.

Tipo de archivo : Escribimos la extensión del tipo de archivo que queremos buscar y listar, siempre con *. delante de la extensión.

EJEMPLO:

Listar todos los archivos Excel: *.xls

Listar archivos de música: *.mp3, *.wma

Listar archivos pdf: *.pdf

Localización : escribimos la ruta donde se quiere buscar y listar los archivos de la siguiente forma:

[UNIDAD]:\ [CARPETA PRINCIPAL]\[SUBCARPETA1]\......

EJEMPLO:

Queremos listar todos los archivos de una carpeta que se encuentra en la unidad C cuyo nombre es "mis archivos"

C:\mis archivos

Queremos listar todos los archivos de nuestro disco duro:

C:\

Informe listado de archivos.

Al presionar el botón "Listar archivos", se ejecuta la macro vba, buscando y listando todos los archivos que buscamos, ofreciéndonos la siguiente información:

Denominación : Escribe el nombre de la ruta completa donde se encuentra el archivo y el nombre del archivo.

Nombre : Escribe el Nombre del archivo sin incluir la ruta en la cual se encuentra.

Nº : Numera los archivos correlativamente según estén dispuestos en el disco duro.

F. Creación : Indica la fecha en la cual se creó el archivo.

F. Acceso : Indica la fecha en la cual se abrió por última vez el archivo.

F. Modificado : Indica la fecha en la cual se modificó por ultima vez el archivo.

KB : Indica el tamaño del archivo en KBytes.

Macro excel listar y organizar archivos - datos de entrada - extensión del archivo y ruta.

Macro excel listar y organizar archivos - informe lista de archivos encontrados.

Macro excel listar y organizar archivos - informe propiedades de los archivos.

Alertas.

Una vez ejecutado la macro vba, se nos mostrará una alerta informando del número total de archivos encontrados y el tamaño total que ocupan todos los archivos.

Alerta informativa de la macro excel listar y organizar archivos.

En el caso que no se encuentre los archivos en la ruta (localización) especificada , se nos mostrará la siguiente alerta:

Alerta informativa de la macro excel listar y organizar archivos.

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